Wyprowadzając się z miejsca pobytu stałego lub sprzedając mieszkanie, należy dokonać obowiązku meldunkowego. Choć dla wielu meldunek jest nieco archaiczną kwestią, to warto wiedzieć, że zgodnie z polskim prawem jest uznawany za obowiązkowy, mimo iż służy głównie celom ewidencyjnym, a jego niedopełnienie nie jest wykroczeniem. W naszym artykule wyjaśniamy, jak można się wymeldować, co powinien zawierać taki wniosek i czy możliwe jest wymeldowanie z mieszkania bez zgody zameldowanego.
W polskim prawie można wyróżnić dwa rodzaje zameldowania: na pobyt stały i czasowy. Co ciekawe, można być jednocześnie zameldowanym zarówno na pobyt stały, jak i czasowy.
- Zameldowanie na pobyt stały przestaje być ważne w momencie wymeldowania się z lokalu lub domu, bądź w sytuacji wymeldowania przez inną osobę, co jest możliwe.
- Z kolei meldunek na pobyt czasowy określa się w przypadku tymczasowej przeprowadzki do innego miejsca na dany okres. W praktyce jednak mało kto przestrzega obowiązku meldunku czasowego.
Wymeldowanie z mieszkania — jak to wygląda?
Proces wymeldowania jest bardzo łatwy i można go przeprowadzić zarówno stacjonarnie w urzędzie, jak i przez Internet. Do załatwienia tej sprawy w urzędzie potrzebny będzie dowód osobisty lub paszport oraz wypełniony formularz zgłoszenia wymeldowania z miejsca pobytu stałego, który można pobrać online lub otrzymać na miejscu. W formularzu należy podać proste dane, takie jak: urząd gminy lub urząd miasta właściwy ze względu na adres, z którego następuje wymeldowanie, imię i nazwisko, numer PESEL, data i miejsce urodzenia, numer telefonu, adres e-mail oraz złożyć własnoręczny podpis.
Wymeldować można się także z pomocą pełnomocnika, któremu wystarczy udzielić zwykłego pełnomocnictwa na piśmie. A co w przypadku osób małoletnich, ubezwłasnowolnionych, nieposiadających zdolności do czynności prawnych? Tę sprawę załatwią za nich rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni.
Wymeldowanie online - jak wymeldować się przez internet
Wymeldowania z mieszkania można w prosty sposób dokonać online za pośrednictwem strony epuap.gov.pl. Całą procedurę da się przeprowadzić samodzielnie, bez wizyty w urzędzie, pod warunkiem posiadania jednego z poniższych środków identyfikacji:
- profilu zaufanego,
- kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego,
- certyfikatu podpisu osobistego (np. w e-dowodzie),
- aktywnej skrzynki e-Doręczeń (obecnie obowiązuje także konieczność posiadania skrzynki e-Doręczeń w systemie — to nowy element wymogu od 1 stycznia 2026 r.)
Co istotne, wymeldowanie przez internet może zostać dokonane również za pośrednictwem pełnomocnika. Potwierdzenie realizacji sprawy otrzymuje się od razu po jej zakończeniu.
Istnieje także możliwość wymeldowania online osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych, analogicznie jak w przypadku załatwiania tej sprawy bezpośrednio w urzędzie.
Sprzedaż mieszkania — wymeldowanie
Wymeldowanie z mieszkania jest też niezwykle ważną kwestią w sytuacji sprzedaży nieruchomości, bowiem do podpisania aktu notarialnego przenoszącego własność często potrzebne jest zaświadczenie o braku zameldowanych w danym lokalu osób. W sprzedawanym mieszkaniu nie może być więc zameldowany właściciel i inne osoby, bo choć w świetle prawa zameldowani nie mają żadnego prawa do dysponowania lokalem, to chyba nikt nie chciałby nabyć takiego mieszkania z osobami zameldowanymi „na papierze”.
Bardzo istotną kwestią jest to, że przedstawione zaświadczenie o braku osób zameldowanych powinno być jak najbardziej aktualne, wystawione maksymalnie kilka dni przed podpisaniem aktu notarialnego. Dla właściciela sprzedawanego mieszkania najlepszym rozwiązaniem byłoby oczywiście wymeldowanie się dopiero wtedy, gdy zostaną załatwione wszystkie formalności, jak umowa czy przelew środków finansowych. Jednak często sprzedający musi się po prostu dostosować do wymagań kupującego i załatwić zaświadczenie wcześniej.
Jak wymeldować kogoś z mieszkania?
Wymeldować z mieszkania można też lokatora bądź członka rodziny, gdy taka osoba opuściła dane miejsce i nie dopełniła wcześniej obowiązkowych formalności. Jeśli rozstanie z najemcą lokalu nastąpiło w dobrych relacjach, to wystarczy wtedy załatwić wymeldowanie przez pełnomocnika np. w formie online. Bardziej skomplikowany proces to wymeldowanie z mieszkania bez zgody zameldowanego członka rodziny.
Na początku wszystko wygląda podobnie jak w przypadku lokatora — właściciel mieszkania lub osoba posiadająca tytuł prawny do nieruchomości musi złożyć odpowiedni wniosek z podstawowymi danymi oraz dokumentami potwierdzającymi, że członek rodziny naprawdę na stałe opuścił lokal i tam nie przebywa.
Sprawa jednak nie kończy się na tym, z uwagi na bardziej złożone i często negatywne relacje pomiędzy członkami rodziny. Jeśli wniosek został złożony poprawnie, to w następnej kolejności stosowny organ gminy przeprowadza postępowanie administracyjne, którego celem jest wyjaśnienie, czy ta osoba opuściła mieszkanie dobrowolnie i na stałe. Może w tej sytuacji, np. powołać świadków czy dokonać oględzin lokalu, by mieć pewność, że dany lokator nie zostanie pokrzywdzony, a postępowanie zakończy się wydaniem sprawiedliwej decyzji.
FAQ
Wymeldowanie administracyjne to procedura, w której urząd gminy wymeldowuje osobę z miejsca pobytu bez jej udziału, jeśli faktycznie tam nie mieszka i nie dokonała wymeldowania samodzielnie. Postępowanie prowadzone jest na wniosek lub z urzędu i kończy się wydaniem decyzji administracyjnej.
Wymeldowanie można przeprowadzić osobiście w urzędzie gminy lub online, składając odpowiedni wniosek.
Tak, jeśli osoba nie przebywa już w lokalu, można to zrobić na drodze administracyjnej.
Dowód osobisty i wniosek o wymeldowanie, a w przypadku postępowania administracyjnego – dowody potwierdzające opuszczenie lokalu.
Zwykle od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od trybu postępowania.
Nie, wymeldowanie jest bezpłatne, ale może wiązać się z dodatkowymi kosztami, jeśli konieczna jest interwencja sądu.
