Czas odbioru swojego własnego mieszkania to zawsze moment pełen ekscytacji. Kupujący nie mogą doczekać się dnia, w którym będą mogli zacząć aranżować swoje wymarzone lokum i nareszcie wprowadzić się do nowego miejsca. Ważne jest jednak, aby na ostatnim etapie nie dać się ponieść emocjom i dopilnować kilku formalności. W tym artykule odpowiemy na pytania: co to jest protokół zdawczo-odbiorczy, co powinno w nim się zawierać i kiedy go podpisać.
Czym jest protokół zdawczo odbiorczy mieszkania
Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania to oficjalny dokument sporządzany podczas przekazania lokalu między sprzedającym (lub deweloperem) a nabywcą. Jego zadaniem jest potwierdzenie faktycznego stanu technicznego mieszkania w dniu odbioru oraz spisanie wszystkich parametrów, które mogą mieć znaczenie przy późniejszych roszczeniach lub reklamacjach. Protokół stanowi zabezpieczenie zarówno dla kupującego, jak i sprzedającego, ponieważ dokumentuje, w jakim stanie lokal został przekazany – wraz z ewentualnymi usterkami, brakami i poziomami zużycia mediów.
Co powinno znaleźć się w protokole zdawczo odbiorczym?
W protokole zdawczo-odbiorczym powinny znaleźć się wszystkie kluczowe informacje potwierdzające stan techniczny mieszkania oraz elementy pozwalające jednoznacznie ustalić zakres odpowiedzialności stron. Najczęściej obejmuje on:
- dane stron, czyli osoby przekazującej i odbierającej lokal,
- dokładny opis mieszkania, w tym metraż, układ pomieszczeń i standard wykończenia,
- stan ścian, podłóg, stolarki okiennej i drzwiowej, a także instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej i grzewczej,
- spis wyposażenia, np. liczników, grzejników, domofonu, elementów wykończenia lub zabudowy,
- odczyty liczników (prądu, wody, ciepła),
- lista usterek lub niezgodności, jeśli zostaną stwierdzone podczas odbioru technicznego,
- podpisy obu stron, potwierdzające zgodność treści z rzeczywistym stanem lokalu.
Dobrze sporządzony protokół jest podstawą do zgłaszania reklamacji lub roszczeń gwarancyjnych, dlatego warto zadbać o jego dokładność i szczegółowość.
Protokół zdawczo odbiorczy przy zakupie mieszkania od dewelopera
Protokół zdawczo-odbiorczy przy sprzedaży mieszkania przez dewelopera jest dokumentem obligatoryjnym. Warto sporządzić go ze szczególną uwagą w sytuacji, gdy w odbieranym lokalu zauważymy usterki lub niedociągnięcia związane z procesem wykończeniowym. Protokół obliguje dewelopera do zachowania terminów:
- 14 dni na odniesienie się do usterek zawartych w dokumencie,
- 30 dni na naprawę usterek.
Czego dokładnie dotyczą powyższe terminy? Zacznijmy od tego, że osoba działająca w imieniu sprzedającego mieszkanie, nie ma prawa odmówienia wpisania zgłaszanych usterek do protokołu. Jednak samo zamieszczenie ich w dokumencie nie jest równoznaczne z uznaniem ich za zasadne. Deweloper może uznać uwagi lub je odrzucić, każdorazowo zamieszczając odpowiednie uzasadnienie, na co przysługują mu dwa tygodnie. Jeżeli w protokole zdawczo-odbiorczym pojawiły się usterki, które zostały uznane przez sprzedającego, jest on zobowiązany do ich usunięcia w ciągu 30 dni. Jak wynika z przepisów regulujących tę kwestię deweloper może wskazać inny termin usunięcia wad wraz z odpowiednim uzasadnieniem. Gdyby jednak nie przychylał się do zasadności zamieszczenia uwag w dokumencie, może on być podstawą do wniesienia ewentualnych roszczeń do odpowiedniego sądu.
Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania przy zakupie na rynku wtórnym
W przypadku zakupu mieszkania na rynku wtórnym protokół zdawczo-odbiorczy pełni szczególnie ważną rolę, ponieważ dokumentuje stan lokalu, który był już wcześniej użytkowany. Oprócz standardowych elementów, takich jak odczyty liczników, opis wyposażenia czy ocena stanu technicznego, warto ująć w nim także informacje dotyczące ewentualnych śladów eksploatacji, zużycia instalacji czy napraw dokonanych przez poprzedniego właściciela. W protokole powinny znaleźć się również dane o przekazywanych kluczach, pilotach do bram, kartach dostępowych oraz numerach liczników. Taki dokument zabezpiecza kupującego przed późniejszymi sporami dotyczącymi uszkodzeń, które mogły powstać jeszcze przed zakupem, a sprzedającego chroni przed nieuzasadnionymi roszczeniami po przekazaniu mieszkania.
Odbiór gotowego mieszkania to jeden z ostatnich, ale również ważny etap w procesie zakupu mieszkania. Chwila przekazania kluczy do wymarzonego M wiąże się zazwyczaj z pozytywnymi emocjami. Warto jednak odpowiednio się do tego spotkania przygotować, aby wszystko poszło zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
FAQ
Podpisanie protokołu następuje podczas odbioru mieszkania, po sprawdzeniu jego stanu technicznego i zgodności z umową deweloperską lub najmem.
Dokument powinien zawierać dane stron, opis stanu technicznego mieszkania, wykaz wyposażenia, odczyty liczników oraz ewentualne usterki wymagające naprawy.
Stanowi dowód odbioru lokalu i pozwala uniknąć sporów dotyczących ewentualnych wad lub braków w wyposażeniu.
Nie, to dwa różne dokumenty, choć oba są potrzebne przy zmianie właściciela lokalu. Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania opisuje stan techniczny lokalu, wyposażenie, usterki oraz odczyty liczników w momencie przekazania nieruchomości. Natomiast protokół zdawczo-odbiorczy dla dostawców mediów (prądu, gazu czy wody) służy wyłącznie do potwierdzenia aktualnych stanów liczników i umożliwia przepisanie umów na nowego właściciela. Dokumenty te mogą zawierać częściowo podobne dane (np. odczyty), ale pełnią zupełnie różne funkcje i nie zastępują się wzajemnie.
